Veri koruma.

Veri işleme hakkında notlar

AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) Madde 13, 14 uyarınca veri koruma bilgileri

1. veri sorumlusunun ve veri koruma görevlisinin adı ve iletişim bilgileri

Bu gizlilik bildirimi, veri işleme için geçerlidir:

Sorumlu

Xient GmbH

Yavuz Yıldız

Werkstättenstrasse 19

51379 Leverkusen

E-posta: info@xient.de

Xient GmbH'nin veri koruma görevlisi ile yukarıdaki adresten veya Yavuz.Yildiz@xient.de adresinden iletişime geçilebilir.

2. kişisel verilerin toplanması ve saklanmasının yanı sıra bu verilerin türü ve amacı ile bunların kullanımı

Personel seçimi bağlamında Xient GmbH, potansiyel adaylardan kişisel verileri aşağıdaki şekillerde alır:

- Başvuru sahipleri başvuru belgelerini kariyer web siteleri üzerinden gönderirler

- Başvuru sahipleri başvuru belgelerini e-posta ile gönderir

- Başvuru sahipleri, aktif kaynak bulma çerçevesinde Xient GmbH tarafından iletişime geçildikten sonra başvuru belgelerini e-posta ile gönderir

- Başvuru belgeleri bir personel danışmanı tarafından sunulur

Personel seçimi bağlamında veri toplama ve işlemenin amacı şudur:

- Çalışanların işe alınması

- Boş pozisyonların doldurulması

- Adayların ilan edilen pozisyon için uygunluğunun kontrol edilmesi

- İşe alım kararlarının verilmesi

Personel seçim sürecinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

- Kişisel veriler (örn. isim)

- İletişim bilgileri (örn. adres, telefon numarası, e-posta adresi)

- Eğitim ve mesleki eğitime ilişkin veriler (okul eğitimi, son sertifikalar, önceki işverenler)

- Mülakat sırasında ortaya çıkan masrafların geri ödenmesi amacıyla hesap bilgileri (IBAN, BIC),

- geçerli bir e-posta adresi,

- Adres,

- Telefon numarası (sabit hat ve/veya cep telefonu),

- Aday fotoğrafı

Bu verilerin toplanması gerçekleşir,

- sizi adayımız/başvurucumuz olarak tanımlayabilmek için;

- size uygun tavsiyelerde bulunabilmek için;

- sizinle yazışmak için;

- yeterlilik testi için

Veri işleme, talebinize yanıt olarak gerçekleştirilir ve DSGVO Madde 6 Paragraf 1 Cümle 1 lit. b uyarınca personel seçimi çerçevesinde uygun işleme ve karşılıklı yerine getirme için belirtilen amaçlar için gereklidir.

Bei einer Bewerbung über die Xient-Karrierewebseite müssen BewerberInnen sich im OnlineBewerbungstool registrieren und ein persönliches Nutzerkonto einrichten. Hierbei ist die Angabe personenbezogener Daten wie der Name, die Kontaktdaten, sowie Angaben zum Geburtsdatum und Werdegang zur Durchführung des Registrierungsprozesses und zur Verwaltung des individuellen Nutzeraccounts erforderlich. Bei Registrierung, Anmeldung und Nutzung des Nutzerkontos werden auch die IP-Adresse des Nutzers und der Zeitpunkt der jeweiligen Nutzung erfasst. Ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DS-GVO ergibt sich für Xient GmbH aus Sicherheitsgründen (z.B. Schutz vor Missbrauch, unbefugte Nutzung).

Die für die Personalauswahl von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden 6 Monate gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. verilerin üçüncü taraflara ifşa edilmesi

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung unter bestimmen Voraussetzungen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an interessierte Unternehmen und Projekte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Darüber hinaus nutzt Xient GmbH nutzt auch externe IT-Dienstleister.

Allgemeine IT-Dienstleister: Xient GmbH nutzt externe Dienstleister, die allgemeine ITDienstleistungen oder IT-Systeme bereitstellen, die im Rahmen des allgemeinen Geschäftsbetriebs eingesetzt werden. Hierzu gehört bspw. der Betrieb des Systems zur internen und externen (E-Mail)-Kommunikation.

4. veri sahibi hakları

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit von Xient GmbH Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung ist kostenfrei. Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.

Düzeltme hakkı: Xient GmbH tarafından saklanan kişisel veriler yanlış veya eksikse, Xient GmbH'den istediğiniz zaman bu verileri düzeltmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von Xient GmbH die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, und Sie die Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall muss Xient GmbH die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellen und diese aus seinen ITSystemen und Datenbanken entfernen. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen; die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

İşlemenin kısıtlanması hakkı: Kişisel verilerinizin Xient GmbH tarafından işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda açıklanan tüm veri sahibi haklarını e-posta yoluyla ileri sürebilirsiniz:

Veri saklama süresi:

Bewerbungsdaten, mit denen KandidatInnen sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Nutzeraccounts im Online-Bewerbungstool werden bei Deregistrierung durch die KandidatInnen, auf schriftliche Anforderung der KandidatInnen oder bei einer Inaktivität von 12 Monaten gelöscht. In Einzelfällen kann sich die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist darüber hinaus verlängern, wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden.

5. itiraz hakkı

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Yavuz.Yildiz@xient.de.

Yavuz Yıldız

Genel Müdür
Tel.: +49 221 / 165 33 980
yavuz.yildiz@xient.de