Als produzierendes Unternehmen mit mehreren Produktionsstandorten in Deutschland und Vertriebsniederlassungen weltweit ist unser Kunde auf eine reibungslose und leistungsfähige Fertigung angewiesen. Grundlage dafür sind gut geplante und präzise umgesetzte Investitionen. Die transparente Überwachung laufender und geplanter Maßnahmen ist dabei essenziell – besonders im Hinblick auf die Einhaltung von Budgets, Zeitrahmen und strategischen Zielen.

Optimierte Prozesse für nachhaltige Investitionsentscheidungen

Mit dem Investitionsmanagementmodul von SAP (SAP FI-IM) hat unser Kunde bereits ein zentrales Werkzeug im Einsatz. Die laufende Optimierung und der Ausbau dieses Systems wurden in enger Zusammenarbeit mit der Xient GmbH umgesetzt.

Von Excel zu integrierter Transparenz – Berichtswesen neu gedacht

Seit Anfang 2022 wurden zahlreiche Projekte gemeinsam erfolgreich abgeschlossen. Ziel der aktuellen Initiative war es, die Investitionsprozesse weiter zu digitalisieren und insbesondere das Berichtswesen auf eine neue Ebene zu heben. Bis dato erfolgte die Auswertung der Investitionsdaten auf Basis von Excel-Dateien – fehleranfällig, zeitintensiv und nicht unternehmensweit einheitlich.

Xient wurde beauftragt, ein durchgängiges Reporting auf Basis von SAP IM zu entwickeln. Dabei lag der Fokus auf der vollständigen Abbildung des Investitionszyklus – von der Maßnahme über PSP-Elemente bis hin zur finalen Mittelverwendung. Besonderer Wert wurde auf die korrekte Integration von Investitionsprogrammen und ihren abhängigen Projekten gelegt. Eine hierarchische Baumstruktur sorgt heute für maximale Transparenz und nachvollziehbare Kumulierung der Beträge – ein echter Gewinn für das Controlling.

Erweiterte Datenstruktur als Basis für ESG und EU-Taxonomie

Ein zentrales Projektergebnis war der strukturierte Ausbau der Stammdaten zu Investitionen – inklusive Investitionsgründen, zeitlichen Komponenten und Verantwortlichkeiten. Diese Struktur schafft nicht nur Transparenz, sondern bildet gleichzeitig die Grundlage für ein zukunftsfähiges ESG-Reporting.

Besonders im Kontext der EU-Taxonomie ist diese Lösung von strategischer Bedeutung: Investitionen können nun eindeutig als nachhaltig klassifiziert und berichtet werden – eine Voraussetzung, die ohne diese Vorarbeit kaum zu erfüllen gewesen wäre. Damit wurde ein entscheidender Meilenstein für die ESG-Konformität im Investitionsmanagement erreicht.

Transformation ganzheitlich gedacht – mit Xient als Partner

Die erfolgreiche Umsetzung zeigt deutlich: Investitionsmanagement ist kein reines SAP-Thema. Gefragt sind ganzheitliche Kompetenzen in IT, Datenstrategie und betriebswirtschaftlichem Prozessverständnis. Xient überzeugte durch seine interdisziplinäre Expertise und die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.

Dank der ganzheitlichen Betreuung „aus einer Hand“ konnte das Projekt nicht nur zügig umgesetzt, sondern auch nachhaltig in die Unternehmenslandschaft integriert werden – mit spürbarem Mehrwert für Controlling, Management und Nachhaltigkeitsstrategie.